立刻学习电脑办公软件的走后门有哪些?

问题:高速学习电脑办公软件的近便的小路有啥?

回答:

只用4步,就能火速学会Word、Excel等办公软件,甚至此格局对学习别的任何软件都有效!

上面我以Excel为例,讲解职场中各样实用软件的上学方法。

一、构建知识系统

世家都知道知名的28定律,其实在Excel应用中也根据那个定律:即对于大多数人的话,最常使用的是Excel的百分之二十的功力,百分之八十的遵循大概未有使用过。

Excel功用强大、模块众多,职场人物难以通学,也不曾这些须要。大家要成功的是,要通晓excel的“能力”,1旦何时内需选拔有些意义,大家知道Excel能帮大家缓解,那就为我们解决难题指明了主旋律。

营造Excel知识系统是领悟Excel“能力”的不2法则。

率先问大家多少个难题。

一Excel都有哪些模块,每种模块都能做怎样?

贰要想明白Excel,学习Excel的不2诀假诺怎样的?

信任广高校过Excel的意中人也麻烦完全答应那三个难题,然则,即使我们在脑海中未有三个Excel的全体影象,学习起来无差距于“瞎子摸象”。而只要大家树立了Excel知识框架,就能够应用已经驾驭的学问结构,通过各模块作用的互相结合,形成一套完整的Excel消除难点思路。

如图所示,在深度角度,一步步从基础操作、高阶操作到系统应用;在横展角度,从指引思想到知识框架。那张图能够说基本涵盖了较周详的Excel知识系统,我们能够依据此图查漏补缺,拔尖拔尖提升。

自然,依然要强调的是,我们并不要求形成每3个模块都完全掌握(事实上那也是差不多不或者的),不过至少要马到功成对每一模块都了解它能提供什么的功能,那样您对Excel的体味就上了三个层次。

二、建立对Excel的一点壹滴认识

知识框架是教导思想,唯有教导思想是远远不够的,因为大家不知晓那几个框架下富含的知识点宝藏是如何。因而如若想要成为Excel高手,要求对Excel的知识点有周详的认识以及构成知识点的力量,最后落得具有缓解新题材的能力。

所谓全盘认识,是指对Excel各种职能点的一语破的体会,八个大约、有效的办法便是把Excel的效果片纸只字(搞清楚Excel的有着菜单)。Excel的差不多拥有操作和能促成的效应都包含在菜单中,把那个食谱搞精通了,很多近乎困难的标题,实际上Excel中就有一贯的消除方案。

举例表达,有同事日常问小编怎么着将多行数据转换来多列,他们不驾驭那些效应在Excel中称之为转置,只须求点一个按钮就能一鼓作气的操作;其余三个时常被问道的标题是,在Excel中如何批量当选图形,有时制作二个流程图,要求总体移动,按着Ctrl键1个二个图片选取太费事了,那在Excel中也是二个按钮就可一举成功的难点。

地点那两项功效按钮,它们在哪个地方吗?很四人恐怕想都想不到,它们就在Excel中最常用的菜单中,如图所示,在→→中有机能,在→→有和效用。

Excel中开首菜单是大家最常使用的菜谱,不过本人随手举的这四个例子,有个别许人清楚吧?Excel的菜系有那么多,又含有了稍稍被大家忘记的成效吗?相信小编,把Excel菜单二个二个过贰回,你的Excel水平已当先你周围超越百分之伍九位了。

提出大家使用思维导图软件(推荐Xmind)也许大纲类软件(推荐幕布)把那么些食谱的层级结构记录下来,做成一张张种类化的图。

本条进程达到的理想效果是:1提到某个功效点,你就能及时想起来这一个意义点在哪些菜单上面;看到某1类标题,就能不难判断Excel能或不可能做到这么的职能。

三、使用帮忙文件进行深度学习

Excel的扶助文件相对是学习Excel最了不起的手段资料,能够说市面上多数书本都或多或少会引用协助文件中的教程。另一方面,作为法定的援助文件,是由一群最懂Excel的人编写的,在每1项功能的深浅方面,能够说无法匹敌。要深深学习Excel的根底,最佳的法子是用F一调出Excel的联机帮忙文件,集中精力学习那些功能,这一招在学习Excel函数的时候特别适用。

就举个最简易的事例,Excel中最常用的函数SUM,那是三个大概全数人都会用的函数,然则能把他的机能完全榨干么?如图所示为Excel援救文件中“使用SUM函数最棒做法”里的内容之1,那有些情节告知我们SUM函数在最健康的求和之外,还有那五个专门用法。

除此以外,关于跨工作表求和,比如需供给出Sheet壹到Sheet叁中A二单元格之和,你会怎么写公式,相信超越三分之壹个人会写出那般的公式:=Sheet壹!A2+
Sheet2!A2+
Sheet3!A二。其实,SUM函数有强大的跨工作表求和力量,这个都在扶助文件中写着吗,如图所示,写出的公式为=SUM(Sheet壹:Sheet三!A2),假如急需跨表求和的干活表有很多,那一个公式的频率有多高大家应该能体味到呢。

能够看出,通过Excel帮忙文件学习,能够深远学习每三个功用,那是别的任何学科都不如的。

肆、使用搜索引擎进行广度学习

Excel支持文件这么厉害,是还是不是只学习支持文件就足以变成Excel高手了吗?当然不是,只学习Excel支持文件充其量能变成Excel知识专家,要想变成Excel高手,还必要大批量进行以及本节要讲的广度学习。

Excel匡助文件的3个害处是干枯应用场景和不当范例。Excel帮忙文件是操作3个正经的Excel表格而写出来的,然而事实上的施用中,每一个人的Excel配置差异、录入的多寡格式分裂、实际的供给风云万变,由此可能会蒙受如下七个难点。

1服从专业的操作,得出的结果却不正确;

贰Excel的机能点会选取了,不过放到实际的案例中,却不知情怎么接纳。

据此,大家要求通过搜寻引擎,向更加宽广的互连网索取能源和答案。如若说看官方文档也正是“理论学习”,那么通过网络学习成功案例和挫败案例正是一回“实战演习”。两者结合起来,你对效益点的牵线程度便能蒸蒸日上。

关心「精进Excel」,任意点开三篇,没有您想要的,算笔者耍流氓!

回答:

网络上随便搜一下科目都多的是,先把3大件word excel
ppt过一回,然后加深点就学习网上的那多少个小技巧。首如若非常熟谙,熟知了后头逐年就手到擒来。

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