怎么神速学会word excel等办公软件?

问题:求大神们支招。

回答:

style=”font-weight: bold;”>只用四步,就能非常快学会Word、Excel等办公软件,甚至此方法对读书其余任何软件都有效!

上边小编以Excel为例,讲解职场中各项实用软件的求学形式。

一 、创设知识种类

世家都晓得闻名的二八定律,其实在Excel应用中也根据这一个定律:即对于超过四分之肆个人来说,最常使用的是Excel的1/5的法力,4/5的法力大致从未采用过。

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Excel功用强大、模块众多,职场人物难以通学,也绝非那些要求。我们要到位的是,要理解excel的“能力”,一旦什么日期内需选拔有个别意义,我们知道Excel能帮大家化解,那就为我们化解难点指明了方向。

构建Excel知识系统是领悟Excel“能力”的不二法则。

先是问大家多少个难点。

①Excel都有哪些模块,每种模块都能做什么样?
②要想驾驭Excel,学习Excel的路线是怎么的?

相信广高校过Excel的意中人也不便完全答应那八个难题,但是,假如大家在脑海中没有三个Excel的一体化印象,学习起来无差距于“瞎子摸象”。而一旦大家制造了Excel知识框架,就足以选拔已经了解的文化结构,通过各模块功用的相互结合,形成一套完整的Excel搞定难题思路。

如图所示,在深度角度,一步步从基础操作、高阶操作到系统选取;在横展角度,从引导思想到知识框架。那张图能够说基本涵盖了较完善的Excel知识系统,我们能够服从此图查漏补缺,拔尖一级进步。

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自然,依旧要强调的是,我们并不供给形成每三个模块都统统通晓(事实上那也是大概不容许的),不过起码要大功告成对每一模块都明白它能提供怎么样的功效,那样你对Excel的咀嚼就上了1个层次。

二 、建立对Excel的通通认识

文化框架是指引思想,只有指点思想是远远不够的,因为大家不清楚那一个框架下富含的知识点宝藏是何等。由此一旦想要成为Excel高手,需求对Excel的知识点有周密的认识以及重组知识点的能力,最后达到具有缓解新题材的力量。

所谓全盘认识,是指对Excel各样职能点的深入体会,一个总结、有效的艺术正是把Excel的效果东鳞西爪(搞清楚Excel的具备菜单)。Excel的大约拥有操作和能落到实处的机能都包蕴在菜单中,把那几个食谱搞了然了,很多看似困难的标题,实际上Excel中就有平素的消除方案。

举例表达,有同事平常问小编怎么样将多行数据转换到多列,他们不知晓这几个功能在Excel中称之为转置,只须求点2个按钮就能不负众望的操作;此外2个平日被问道的题材是,在Excel中什么批量中选图形,有时制作1个流程图,供给完整移动,按着Ctrl键三个三个图形采纳太费事了,这在Excel中也是四个按钮就可消除的难点。

上面那两项效用按钮,它们在何地啊?很多个人或许想都想不到,它们就在Excel中最常用的菜谱中,如图所示,在→→中有功力,在→→有和成效。

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Excel中开头菜单是大家最常使用的食谱,但是本身随手举的那七个例证,某个许人领会吧?Excel的菜单有那么多,又饱含了有些被大家忘记的遵守吗?相信本身,把Excel菜单3个2个过一遍,你的Excel水平已超越你周围超越44%人了。

提出大家使用思维导图软件(推荐Xmind)或然大纲类软件(推荐幕布)把那些食谱的层级结构记录下来,做成一张张种类化的图。

本条进度达到的出色效果是:一提到某些作用点,你就能及时想起来那个意义点在哪些菜单上面;看到某一类标题,就能大约判断Excel能还是不能够做到如此的效益。

三 、使用援助文件举办深度学习

Excel的帮衬文件相对是学习Excel最美艳的招数资料,可以说市面上多数书本都或多或少会引用帮忙文件中的教程。另一方面,作为官方的扶助文件,是由一批最懂Excel的人编写的,在每一项成效的吃水方面,能够说无法匹敌。要深刻学习Excel的根底,最好的点子是用F1调出Excel的联机扶助文件,集中精力学习这几个效果,这一招在学习Excel函数的时候尤其适用。

就举个最简易的事例,Excel中最常用的函数SUM,那是二个差不离全体人都会用的函数,但是能把她的效劳完全榨干么?如图所示为Excel扶助文件中“使用SUM函数最佳做法”里的剧情之一,那有些剧情告知大家SUM函数在最健康的求和之外,还有那三个专门用法。

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其余,关于跨工作表求和,比如需供给出Sheet1到Sheet3中A2单元格之和,你会怎么写公式,相信超越四分一人会写出这么的公式:=Sheet1!A2+
Sheet2!A2+
Sheet3!A2。其实,SUM函数有强有力的跨工作表求和力量,这么些都在帮忙文件中写着啊,如图所示,写出的公式为=SUM(Sheet1:Sheet3!A2),倘若急需跨表求和的工作表有很多,那些公式的效能有多高我们应该能体味到呢。

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能够看看,通过Excel辅助文件学习,可以深深学习每二个功力,那是任何任何学科都比不上的。

肆 、使用搜索引擎进行广度学习

Excel援助文件这么狠心,是否只学习帮忙文件就能够变成Excel高手了啊?当然不是,只学习Excel协助文件充其量能变成Excel知识专家,要想成为Excel高手,还须要多量执行以及本节要讲的广度学习。

Excel帮忙文件的1个弊病是不够应用场景和不当范例。Excel扶助文件是操作1个正式的Excel表格而写出来的,可是事实上的选取中,每一种人的Excel配置区别、录入的多寡格式区别、实际的须要风云万变,由此大概会境遇如下多个难点。

①遵照专业的操作,得出的结果却不科学;

②Excel的成效点会使用了,可是放到实际的案例中,却不亮堂怎么选拔。

据此,大家要求通过查找引擎,向更广阔的网络索取能源和答案。假若说看官方文书档案也正是“理论学习”,那么通过互连网学习成功案例和挫败案例正是二遍“实战练习”。两者结合起来,你对功用点的支配程度便能进步连忙。

style=”font-weight: bold;”>关切「精进Excel」,任意点开三篇,没有你想要的,算笔者耍流氓!

回答:

实在最快学会Word、Excel等软件的艺术正是非常熟练,那句不是废话,是本人的忠实感受。很多Word、Excel技巧都是用熟了未来,大家才会以为很便宜,并且能增加工效。此前笔者就学过无数关于Word、Excel的技巧,有些技巧即便很神奇,但对绝大部分的人的话,使用那几个技巧的票房价值相当的低,对我们在工作上援救并非常的小。

上面就给大家大饱眼福部分自身在劳作时行使的一对技巧,那些技能拾分粗略,但众多新手都不亮堂,希望本人所享受的技艺能帮到有必要的人。

一、Word技巧

1、快捷键

Word连忙键,不说全熟悉,精晓二分之一都能节约大家编辑Word使所成本的光阴。

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二 、文本两端对齐

有时候要求将文件两端对齐时,很多少人都以使用敲空格键的方式去做的,功用低不说有时候还对不齐。

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近来有三种办法:

方法一:表格法

插入表格后,输入内容并安装右对齐,然后打消边框。

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方法二:制表位

先输入内容,同一行的内容,不要用空格隔开,而是用tab键隔离。然后右键选中内容,点击“段落”

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在段落的窗口中式点心击左下角“制表位”,新增1个“40字符、右对齐”的制表位,确认即可。

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③ 、图片和表格自动加标题

神蹟用Word插入图片恐怕表格,都要手工业3个三个给它们加标题,今后能够行使Word的题注效率,直接采取Word自动给一定内容加标题。

(1)点击“引用——插入题注”,在“自动题注”框中勾选“Word表格”,并设置好其余格式。

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(2)插入表格后,就足以活动抬高编号了(图片的操作也是这么)。

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④ 、批量去除回车符

有时大家在网上依然是在其余格式文件中复制文本到Word时,都会莫名的多出了成都百货上千回车符。一五个大家还能够手动删除,但确确实实很多时,你就会伊始忏悔复制文本了(亲身实践)。后来才发觉原先Word能够批量刨除那些回车符,而且格局还挺简单的。

(1)首先按“Ctrl + A”全选后,再按“Ctrl +
H”。在“替换”选项的搜索内容里输入“^p”
,贰个“^p”符号代表二个回车符。“替换为”什么都不须要输入,直接点击“全体轮换”就能够了。

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(2)点击“全部轮换”后,多余的回车符就没有了。

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五 、急迅转换大写数字

做财务工作的恋人们最急需的一个技艺——神速更换大写金额,因为在写财务报告时日常须求输入大写金额,数字多了还挺艰辛的。Word中的快捷转换技术就足以帮您解决居民住房困难了,只需求输入阿拉伯数字,选中后点击“插入——编号”,采用编号“一 、贰 、叁…”然后点击“分明”,就能够将数字转换到大写的数字了。

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说完word,接下去大家来看看Excel的片段小技巧吧

二、Excel技巧

① 、火速调动多少个表格的页面设置

使用Excel的时候,常常会遇见,要打字与印刷的干活蒲中的一一表格页面设置不一样,需求统一纸张的轻重缓急和页面设置。

相见那种情景,直接按住shift键,使用鼠标点击选拔必要调整的工作表,再从页面设置中根据必要展开调整就能够了。

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贰 、自动标出不及格分数

在使用Excel制作业绩考核大概战绩单的时候,平常会要求将不及格以及及格的总人口举行区分。

假诺需求选拔灰湖绿字体突显六二十一分以下的分数,黑古铜色字数字显示示五十八分以上的分数。直接按Ctrl+1,设置单元格格式“自定义”,类型输入框中输入——[蓝色][>=60];[红色][<60]即可安装区分。

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③ 、用F4锁定单元格

在Excel里依照函数填充数据的时候,有时候引用单元格下拉时会随之变化,有时候确不须要这么,那么该用怎么样形式缓解吧?

当您要锁定单元格的时候,需求在行列前加$符号,选定单元格之后,按F4键输入$并锁定。即便继续按F4,则会向后逐一轮回:锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

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四 、锁定标题行

不论在办公室或许记账的时候,许多个人都会使用Excel制作表格,可是当一张表格的数目比较多的情形下,我们向下拉的时候,往往行标题就看不到了,对于数据的浏览不是很便利,这些状态下,就需求采用锁定标题行。

比方接纳第3行,依次点击“视图”—“冻结窗口”—“冻结首行”即可。操作成功后,向下翻看时,标题行始终显示在最上面。

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五 、查找重复值

在庞大的表格中,查找重复值进行改动或删除是很广阔的事,只要驾驭一下那几个操作方法,找到重复数值超简单。

只要求选拔数据区域,依次点击“先导”—“条件格式”—“ 出色呈现单元格规则”
—“重复值”,操作完结后,系统便会自行筛选出双重的数据,并且标注出来,那样就足以很直白地找到重复的数码了。

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上述正是自家给我们享用的有的常用的技艺,想要学会操作可不是单凭这几点就能够,我们要么多去实操操作,懂的怎么使用才能更快地读书到新的技术啦。

回答:

本人在06年搞过培养和练习。误人子弟的教育方法。因是面对工厂,学员抢先一半是小,初级中学毕业。

1.讲。各个模块(功效),都独立讲并精晓字面意思与成效。

2.练,每一种功效都练二遍。

3.合。多职能合并使用。

4.想。怎么回顾怎么来。

5.美。美化每趟作图与文稿。使之明显,望着舒心。

6.参照外人文章。

误人子弟,攒培训费为主。但处理一般办工够用了。造原子弹难,用依然简单的。

回答:

不曾走后门,最快的就学方式是实践中的学习,只有在不断使用word 和excel
进程中,你才能明白本人何地不懂,从而有指向的读书,不然只是透过书本或许外人的教学,你都没办法将它实在变成本身的事物。

在读书的历程中,大家更侧重的是选择,而不是记念,所以最好的学习情势,是亲身操作多个职务,在边用边学进程中,你会发现本身的前进。

回答:

艺术方法相提并论,外人的成功之路未必适合自个儿。兴趣是第2伎俩,有须要仅而次之。从龙骨里就不希罕,纯粹是为了学而学,那就很难。工作生活很少能用到,也是为着学而学就没啥意思啦!能够根据实际需要搜索相关技能,然后多加演习。

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